Estou em um ambiente de trabalho desafiador, onde compartilho um escritório com meu supervisor.

P. Divido escritório com minha gerente, uma mulher com muita energia nervosa, que também fala sozinha. Ela também é viciada em trabalho e a liderança do nosso escritório de advocacia teve que forçá-la a assumir o PTO. Como empata, desenvolvi um tique nervoso nos olhos ao absorver sua energia nervosa. Isso acontece comigo até fora do trabalho. Estou preocupado com os efeitos a longo prazo desta situação na minha saúde. Que estratégias posso empregar para proteger meu bem-estar e manter um ambiente de trabalho positivo?

UM. Compartilhar o espaço de escritório é um desafio, mas é ainda maior quando você se reporta à pessoa cujo espaço você compartilha. A sua situação destaca a importância da etiqueta no local de trabalho e a necessidade de consciência de como o comportamento de alguém pode impactar os outros. As pessoas precisam estar cientes da presença de outras pessoas em seu escritório e de como seus próprios comportamentos as impactam. Quer se trate de hábitos inconscientes, como cantarolar quando você está trabalhando, comer alimentos que podem ser considerados ofensivos ou barulhentos, ou ter longas conversas pessoais com outras pessoas pessoalmente ou no seu celular, é importante estar atento às pessoas ao seu redor focadas no trabalho e no impacto que você pode ter em alguém que compartilha seu espaço e não quer compartilhar mais do que isso.

A incapacidade de reconhecer que existem outras pessoas no seu espaço sugere falta de autoconsciência. Esperançosamente, você entrará em contato com o Departamento de Recursos Humanos para resolver seu problema, explicará seus desafios e informará que este espaço de trabalho físico não está funcionando para você. Sem lançar muita sombra ao seu gerente, diga a ele que você pode ser muito flexível em termos de qualquer outro espaço que esteja disposto a ocupar. Seja profissional e concentre-se em encontrar uma solução em vez de criticar seu gerente. Já vi pessoas aceitarem armários de vassouras antes de terem que dividir espaço com outra pessoa.

À medida que o espaço de trabalho híbrido e partilhado e a hotelaria se tornam mais proeminentes no regresso ao escritório, as organizações precisam de criar e implementar um conjunto de diretrizes sugeridas quando se trata de etiqueta de partilha de escritório. É importante delinear o que é aceitável e o que não é comportamento aceitável em relação ao compartilhamento de espaço de escritório. Qualquer comportamento que crie uma manifestação física, como um tique, precisa ser tratado imediatamente. E esperamos que isso aconteça com você assim que o RH estiver ciente do problema.

As diretrizes devem primeiro incluir não entrar doente no escritório. Tossir e assoar o nariz dentro de um escritório compartilhado não é aceitável. A lista pode incluir não colocar alimentos no micro-ondas no escritório, pois os cheiros podem permear o espaço, seja peixe ou pipoca, e podem ser incômodos para um local de trabalho eficaz. Outra diretriz pode envolver o uso de fones de ouvido ao reproduzir vídeos ou músicas em seu laptop. Mesmo coisas como usar perfume forte ou colônia ou acender velas durante o dia de trabalho podem causar dores de cabeça nos colegas, por isso é melhor ir com calma. Para quem utiliza o sistema Hoteling para reservar espaços de trabalho, respeite os horários de reserva dos seus colegas.

O RH não quer ser a polícia do escritório. Mas o que eles querem é garantir um espaço de trabalho respeitoso, positivo e saudável para as pessoas quando estiverem no escritório. Não hesite em se defender de maneira profissional para criar um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo que não envolva tiques oculares.